泛微OA办公用品管理，需要“人”操心的多事越来越少了

对于行政文书工作，办公用品的负责管理无疑是一件令人操心的公事。

物品品类多，统计分析挑战性大

供给改变快速，交付跟不上

守用不标准化，日志无处查

如果将“人”操心的公事，交还给电脑程式去做就好了。

泛微e-office协同平台，通过构建出分批，智能化分解交付指南，打造办公用品“智能化仓库”。

01归入存储，联邦制负责管理

办公用品都为，小到一支笔、一张纸，大到一台电脑、一台打印，皆属于办公用品广义。

归入存储。其他用户可快速捷键办公用品几类，顺利完成电子化归入存储，便于线上查看及守用。

联邦制负责管理。对不同几类的办公用品，其他用户可所设不同的申请职责、核查职责及分批职责。通过联邦制负责管理，细化办公用品职责范围，优化内部经济体制。

通过归入存储、联邦制负责管理，做到办公用品的统一监控，挤满到一个平台顺利完成标准化负责管理。

02构建出分批，特性统计分析供给

办公用品与出分批的系统设计打通，特性统计分析供给量。

分批时，通过发起者分批的系统设计，标准化办公用品分批审批，做到装配分批操作。分批后，完全一致办公用品的数目智能化更新，不可再手工统计分析。

管理人员守用出库时，可直接线上发起者守用的系统设计，详细列明守用数目、守用方法及功用，做到电子化的守用负责管理。比如说的，守用导致的供给增加量，智能化反馈到办公用品模块化。

03出分批日志，定时产生图表

分批与守用的系统设计，定时分解出分批日志，产生图表。

通过分批负责管理，其他用户可查看每一次的分批情况，包括分批物品名称、分批数目、供给更动等电子邮件。

守用申请比如说分解守用日志，沉淀只用办公用品的守用情况。对于需交还的办公用品，还可以查看管理人员守用后的交还情况。

通过审批留痕分解详细的分批、守用日志，产生高效的追溯到体系。

04高效预警，智能化分解交付指南

大多数办公用品属于必需品，守用后需及时补足供给。

为尽量减少供给连夜，其他用户可自力选择有否为密切相关办公用品开启供给提防功能。开启后，可所设略高于提防数目和高达提防数目，特性检测办公用品供给状态。

当密切相关办公用品供给多于略高于提防数目时，的系统智能化提醒具体人员顺利完成交付，并分解交付指南。通过交付指南，交付人无需手工拟订交付计划，的系统定时汇总哪些物品已多于略高于值，需交付多少才能达到略高于提防数目等。

办公用品供给更动频繁，统计分析文书花销大，依赖人工核算费时费力。泛微e-office通过构建出分批，智能化分解交付指南，将大量文书工作交还给OA智能化统计分析，很多公心里不再需“人”去操心。